Actions en vue d'endiguer la faible affluence le jeudi midi

Bonjour à tous,

Comme vous avez pu le remarquer, il est compliqué de trouver suffisamment de joueurs le jeudi midi.

Je vous propose donc de mettre en place plusieurs mesures, afin de revenir à un fonctionnement efficace.
Pour rappel, il y a 3 ans, nous étions régulièrement une trentaine, avec des pics jusqu'à 50 personnes.

En premier lieu, je pensais faire une communication par le biais du CE, afin :
- de rappeler l'existence de cette activité ;
- d'essayer de décider les indécis ;
- de référencer les personnes qui pourraient être intéressées, même ponctuellement.

Très bonne idée.

Pour la communication :
- Il faudrait renouveler les affichettes sur les machines à café,
- pour recruter, le forum n'est peut-être pas adapté. On pourrait utiliser les joueurs présents comme "agent" sur leur projet. Il faudrait également toucher une personne sur les projets sur lesquels on n'a pas de joueurs. Je peux vous transmettre la liste des capitaines du tournoi 2013.
- pour décider les indécis, je n'ai pas d'idée magique. Chez SGSS, ils font un classement des buteurs et des joueurs mais cela fait un peu trop compétition ?
- pour fidéliser, il faut utiliser un outil de communication accessible à tous : si tout le monde a accès au forum, il faut déjà envoyer le lien à tous les joueurs qui viennent déjà (il est peu connu des joueurs), puis leur demander de le diffuser plus largement.

Effectivement, cela serait pas mal.

Après je pense qu'il serait peut-être mieux d'essayer de relancer la machine après l'hiver, les températures commencent à redescendre ça va en freiner beaucoup et casser la dynamique.

De plus, j'ai cru comprendre que certains restaient indécis car il n'avait pas de moyen de locomotion pour aller au stade, il faudrait communiquer sur les possibilités du covoiturage.

Je suis assez d'accord pour dire qu'il vaut mieux attendre la fin de l'hiver pour communiquer.

Au niveau des actions, je suis aussi d'accord avec tout ce qui a été dit. Pour moi, un point essentiel est d'être plus visible. Pour mon cas personnel, c'est qu'au bout de 3 mois après mon entrée chez CGI que j'ai entendu parler du foot du jeudi midi. Du coup il faudrait quelque chose qui permette à tout le monde, y compris les nouveaux arrivants, de savoir qu'il y a cette activité (et qu'elle est ouverte à tous). Pour ce point, je pense que des affiches ça peut être bien.

Pour la com, il existe des outils gratuits sur Internet qui sont justement dédiés à l'organisation d'activité sportive. Il y a par exemple sporteasy.net, que j'utilisais à l'école. Il est p-e un peu trop poussé par rapport à notre besoin, mais il est assez personnalisable et on peut même metter en place un système de meilleurs buteurs/joueurs que Samuel suggérait.

Dernière chose, je pense qu'on attirerait aussi du monde si on organisait de temps en temps des activités annexes, par exemple des matchs de futsal ou (sans doute plus compliqué) des matchs faces à des équipes d'autres entreprises.

Ce que je vous propose, au vu de vos messages :
1. Prévoir une com', pour fin mars / début avril, qui sera relayée par le CE :
    - Format de la com' : Un mail envoyé à l'ensemble du personnel de l'agence, présentant l'activité (horaires, lieu, covoiturage, etc.) ;
    - But de la com' : recenser les personnes qui pourraient être intéressées par cette activité, faire découvrir l'activité à ceux qui ne la connaitraient pas, et décider les indécis, au moins à venir un jeudi.

2. Préparer des affichettes (format CE je pense) et les placer à des endroits clés (salles de pause, etc.)

3. Faire une communication sur chaque plateau

4. Réfléchir sur les outils : creuser peut-être la solution SportsEasy ?

5. Des activités ponctuelles : surfer sur la vague du tournoi annuel ?!

Dans tous les cas, l'idée serait de regrouper les actions à la même période, histoire d'avoir une meilleure force de frappe.